У кожному з відділів вибрані читачами книги, журнали, диски, аудіокниги тощо можна взяти різними способами. У деяких, як у Прокаті чи Фонотеці, можна вибрати з полиці й одразу взяти напрокат. В інших, як у Читальному залі, спочатку потрібно заповнити спеціальний листок. Всі типи колекцій можна забронювати та замовити в електронному вигляді. Це можна зробити після пошуку в каталозі товару, який нас цікавить. Більш детальні інструкції нижче.
На головній сторінці каталогу (www.dzb.pl) у вікні пошуку оберіть місто та введіть назву предмета, який шукаєте, автора або тему, яка вас цікавить. Можливий пошук за різними критеріями - виберіть їх після переходу в «Розширений пошук»: точна назва, слова в назві, автор, рубрика (тобто тема). Можна об'єднувати поля, виключати їх або шукати копії, що містять хоча б одне зі слів або фраз, введених у вікні пошуку (за допомогою команд І, НЕ та АБО). Після вибору критерію пошуку та введення відповідного слова чи словосполучення натисніть кнопку «Пошук». Потім відкривається список книг, які відповідають нашому питанню. Потім система вибирає всі елементи, які є в усіх публічних бібліотеках, які охоплює DZB. Ви, звичайно, можете перед запуском пошукової системи натиснути на назву іншого міста, і тоді ми отримаємо інформацію, чи є книга, яку ми шукаємо, у місцевій бібліотеці (або бібліотеках).
Там ми знайдемо наступну інформацію: тип документа, назву, автора, рік і місце видання. Розташування книги в бібліотеці - розділ, посилання - посилання на електронні книги, доступні на платформі libra.ibuk.pl, доступні після натискання посилання "Місцезнаходження/Доступність/Замовлення". Тут ми дізнаємося, чи доступний матеріал, який ми шукаємо, на сайті чи його можна орендувати та на який термін. Перейшовши за цим посиланням, ви також зможете забронювати товар, який вас цікавить. Просто натисніть «Замовити». Якщо ви переглядаєте копію з «Мого облікового запису», вам не потрібно нічого заповнювати. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути «Замовити», щоб підтвердити бронювання. Якщо читач не ввійшов у свій обліковий запис, система запитає дані користувача. Крім того, доступна вкладка «Деталі», де можна знайти детальний опис конкретних примірників.
Якщо книга, яку ми шукаємо, знаходиться в читальному залі, ми перевіряємо «Статус/Позичено» — якщо стоїть «На сайті», то книгою можна користуватися лише на місці. Якщо книга має статус «На місяць», її можна брати. Для цього натисніть «Замовити». Час обробки замовлення в читальній залі – близько 20 хвилин. Замовлення також можна зробити традиційним способом, заповнивши сліп.